Bij Commitcare draait alles om het leveren van het beste advies, maar achter de schermen is er één persoon die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt: onze officemanager, Janine van Beek. Of het nu gaat om het coördineren van afspraken, het oplossen van onverwachte uitdagingen en het moeiteloos schakelen tussen verschillende taken, Janine staat altijd voor je klaar. Deze week leren jullie haar beter kennen en ontdekken we wat haar drijft in haar rol als de officemanager van Commitcare.
Hoe ben je bij Commitcare terecht gekomen?
Een aantal jaar geleden ben ik door Dorien benaderd met de vraag of ik interesse had om bij Commitcare aan de slag te gaan als officemanager. Hoewel ik destijds werkzaam was in een andere sector, sprak deze functie mij direct aan. Met behoefte aan uitdaging en een leergierige instelling zag ik in deze functie een waardevolle kans om mij zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen.
Hoe ziet een typische werkdag eruit als officemanager bij Commitcare?
Er is eigenlijk geen typische werkdag voor mij, omdat mijn takenpakket bestaat uit een breed scala aan verantwoordelijkheden die wekelijks kunnen variëren. Zo houd ik me bijvoorbeeld bezig met het maken van alle facturen, verwerken van offertes en het bijhouden van de boekhouding. Maar daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het beheer van de klantenadministratie en het ondersteunen van lopende projecten en communicatie- & marketingactiviteiten.
Hoe ondersteun je het team van adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden?
Ik ondersteun bij het agendabeheer en plan afspraken in met klanten. Dit omvat ook het plannen en ondersteunen van alle interne vergaderingen, afspraken, uitjes en teamdagen. Ik weet het overzicht te bewaren en schakel snel tussen verschillende taken. Door het inzetten van mijn organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zorg ik ervoor dat het kantoor efficiënt en effectief functioneert.
Wat vind je het leukst aan je werk en wat geeft je de meeste voldoening?
Ik geniet van de veelzijdige en dynamische rol als officemanager. De variatie in mijn werkzaamheden en de mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende aspecten binnen het bedrijf. Elke dag is anders, dat maakt het juist zo leuk.
Wat maakt volgens jou Commitcare een fijne plek om te werken?
Wat ik leuk vind aan mijn collega’s en het bedrijf is de flexibiliteit en de gezelligheid. Of het nu gaat om thuiswerken of het vinden van de beste manier om projecten aan te pakken, er is altijd ruimte voor eigen invulling en creativiteit. Deze vrijheid zorgt voor een fijne werksfeer, waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen en er een goede balans is tussen werk en privé! We organiseren regelmatig uitjes en borrels met collega’s, wat ons de gelegenheid biedt om elkaar steeds beter en op verschillende vlakken te leren kennen. Dit draagt bij aan een fijne sfeer op kantoor.
